أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عبر موقعها الإلكتروني في بوابة التوظيف عن توفر فرصة عمل إدارية بمسمى (منسق مكتب – سكرتارية) في مدينة الرياض. واشترطت الشركة أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم أو البكالوريوس مع ضرورة توفر خبرة سابقة، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– مُنسق مكتب (سكرتارية).

المهام والمسؤوليات:
– تقديم خدمات سكرتارية شاملة وعالية الجودة للقسم المعني.
– تنظيم وإدارة اجتماعات الأقسام وتدوين المحاضر وفقاً لتعليمات رئيس القسم.
– التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
– تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
– إنشاء وصيانة نظام فعال للأرشفة والسجلات لتسهيل الوصول إلى المعلومات مع الحفاظ على السرية الكاملة.
– إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية بناءً على توجيهات رئيس القسم.
– متابعة التقارير الشهرية وتقييمات الأداء وإجازات الموظفين في القسم.
– إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال جرد دوري ومراقبة الصرف.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.

الشروط:
– الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
– مهارات عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي (مايكروسوفت أوفيس).
– القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات.

نبذة عن الشركة:
– تأسست الشركة الوطنية للرعاية الطبية عام 2003م كشركة مساهمة مغلقة مملوكة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومجموعة من المساهمين، وتحولت في عام 2013م إلى شركة مساهمة عامة مسجلة في السوق المالية السعودية (تداول).

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدءاً من يوم الأحد بتاريخ 1447/08/06هـ الموافق 2026/01/25م.

طريقة التقديم:
– يمكنك التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا