يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة تحت مسمى (سكرتير تنفيذي)، مخصصة لحاملي الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل المذكورة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على درجة دبلوم في (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
– أو الحصول على درجة بكاليوس في (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على سرية المعلومات.
– تطوير وصيانة نظام للحفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة.
– المساعدة في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
– دعم المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
– ترتيب استقبال البريد والطرود الصادرة.
– متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
– توجيه المكالمات الواردة وتوزيع الرسائل بالشكل المناسب.
– استقبال الزوار والإرشاد إلى الموظفين المناسبين.
– تنسيق وتنظيم لجان الاجتماعات ومواقعها.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
– أداء جميع المهام بشكل مهني وفعال وسرّي.
– أداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة أو التكليف.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن، حيث بدأ اليوم الأربعاء 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م، وينتهي يوم الثلاثاء 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا