أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة بمسمي (سكرتير أول) لتقديم الدعم الإداري وتنفيذ مهام تتضمن جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، تنسيق السفر، وتنظيم المستندات والبريد، كما هو موضح بالتفاصيل أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير أول.

المهام والمسؤوليات:
– تقديم الدعم الإداري للمدير المباشر من خلال تنفيذ المهام الرئيسية كجدولة الاجتماعات، إعداد وتحويل المكالمات، إدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– التأكيد على إبلاغ جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها، والتأكد من تطابقها مع جدول أعمالهم.
– التأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق حضور المشاركين.
– التنسيق مع المعنيين لجمع الملفات والمعلومات التي يحتاجها المدير المباشر قبل الاجتماعات الهامة.
– إعداد الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية المطلوبة للمدير المباشر.
– التأكد من توفر اللوازم المكتبية في مكتب المدير المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمدير المباشر.
– تنفيذ مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام المتعلقة بالمكتب.
– الإشراف على جميع الأمور المتعلقة بخدمات الضيافة في المكتب.
– الالتزام بسياسات وأخلاقيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة في الوزارة وإجراءات الوحدة التنظيمية.
– أداء أي مهام إضافية قد يُكلف بها من قبل المديرين المباشرين.

الشروط والمؤهلات:
– درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهارات:
– إدارة الوقت.
– إدارة الأولويات.
– تميز الخدمات.
– الالتزام.
– خدمة العملاء.
– العمل الجماعي.
– التعاون.
– مهارات الاتصال الكتابية والشفوية.
– حل المشكلات.
– اتخاذ القرارات.
– المرونة والقدرة على التكيف.
– الطموح والاستكشاف.
– روح المبادرة.
– الابتكار.
– التفكير التحليلي.

أماكن العمل:
– الرياض.

نبذة عن الوزارة:
– تتولى وزارة الطاقة الإشراف على كافة أنشطة وأعمال قطاعات الطاقة في المملكة العربية السعودية، من خلال استراتيجية شاملة تهدف لتعزيز القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بطريقة مستدامة وفعالة. تشمل هذه الاستراتيجية القطاعات المتعلقة بالمواد الهيدروكربونية (كالنفط والغاز والمنتجات المكررة والبتروكيماويات)، بالإضافة إلى استراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة مثل الطاقة الحرارية والطاقة البديلة.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدءاً من اليوم الإثنين 27-12-1446 هـ، الموافق 23-06-2025 م.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا