أعلنت كليات الأصالة عن توفر عدد من الوظائف الإدارية (للرجال والنساء) لحاملي شهادة البكالوريوس، للعمل في أقسام الطلاب والطالبات بالكلية، وفقاً للتفاصيل التالية.

الوظائف المتاحة:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– درجة البكالوريوس في تخصص (الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، الخدمات الطلابية) أو ما يعادلها.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– ساعات العمل: من 12:00 ظهرًا حتى 8:00 مساءً.
– المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة) أو ما يعادلها.

الواجبات الرئيسية:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال الطلبات.
– إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد.
– إعداد التقارير ومتابعة الطلبات مع المستفيدين.
– المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– استقبال الشكاوى والمقترحات الطلابية ومعالجتها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
– تقديم الاستشارات والمساعدة للطلبة في حل المشكلات التي تواجههم.
– إعداد التقارير الدورية حول أداء الوحدة ومعدلات رضا الطلاب عن الخدمات المقدمة.
– التعامل مع البريد الإلكتروني الخاص بشؤون الطلاب والرد على الاستفسارات بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– الرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشروط وآلية التقديم على المعادلة وتقديم المعلومات اللازمة وفق معايير المعادلة في كليات الأصالة.
– التحقق من الوثائق والمستندات الخاصة بطلبات المعادلة وفق شروط القبول.
– متابعة وتنفيذ طلبات المعادلة المعتمدة من لجنة المعادلات في نظام معلومات الطالب.
– إعداد التقارير الدورية وتقديم الاقتراحات التطويرية لمدير القبول والتسجيل.

المهارات المطلوبة:
1- مساعد إداري/ سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– إجادة الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات تنظيم وتواصل فعالة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– القدرة على إدارة الوقت وحل المشكلات بكفاءة.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– مهارات اتصال فعّالة والتعامل المهني مع الطلاب.
– معرفة بأنظمة وإجراءات وسياسات الخدمات الطلابية.
– القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
– إجادة استخدام الأنظمة والنماذج الإلكترونية.

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):
– مهارات تواصل فعّالة.
– القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
– إتقان برامج Word وExcel.
– السرعة والدقة في إنجاز المهام.
– القدرة على حل المشكلات والتكيف مع العمل الجماعي.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن اعتبارًا من يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/04/29هـ الموافق 2025/10/21م.

طريقة التقديم:
– يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
Jobs@alasala.edu.sa