أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مساعد إداري) ليكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية اللازمة لدعم أعمال الإدارة بأعلى معايير الجودة والدقة. وفيما يلي تفاصيل أكثر عن الوظيفة:

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
– متابعة الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
– تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
– متابعة أعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بطبيعة العمل تكلف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعّالة شفوياً وكتابياً.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.

نبذة عن المركز:
– أُنشئ المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) وتاريخ 22 شوال 1440هـ، الموافق 25 يونيو 2019م. ويُعتبر الجهة الوطنية المعنية بتقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا