أعلنت وزارة الطاقة عن وجود فرصة عمل شاغرة بمسمى (سكرتير) للحاصلين على دبلوم في مدينة الرياض. تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري ولوجستي، كما هو موضح أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الغرض الوظيفي:
– المساهمة في أنشطة الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال أداء المهام الرئيسة مثل تنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.

المهام الوظيفية:
– تنظيم الاجتماعات وتجهيز وتحويل المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– تنفيذ جميع إجراءات حجوزات السفر.
– ضمان إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها وتوافقها مع جدول الأعمال.
– دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لجمع الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الهامة.
– تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
– التأكد من توافر مستلزمات المكتب وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب وخدمات الضيافة.

الشروط والمؤهلات:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

مكان العمل:
– الرياض.

موعد التقديم:
– التقديم مفتوح حاليًا اعتبارًا من اليوم، الأربعاء، بتاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا