أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة تحت مسمى (مسؤول إداري) في مدينة الرياض، موجهة لحاملي الدبلوم. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر، وتنظيم الاجتماعات والمهام المكتبية، وفقاً للتفاصيل الواردة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.

الهدف الوظيفي:
– توفير كافة أنشطة الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنظيم الاجتماعات وتنفيذ الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والمكتب.

المهام الرئيسية:
– جدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات والنقاط الجماعية وحجوزات السفر.
– ضمان إبلاغ جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات وتوقيتاتها، ومراجعة توافقها مع جدول أعمال الحضور.
– المساعدة في إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع الأطراف المعنية لتجهيز الملفات والمعلومات الضرورية المطلوبة قبل الاجتماعات.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة وفق الأولويات المحددة.
– ضمان توافر اللوازم المكتبية اللازمة في مكتب المدير المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمدير المباشر.
– تنسيق إدارة المرافق ومهام المكتب ذات الصلة.
– دعم كافة الخدمات المتعلقة بالضيافة في المكتب.
– الالتزام بالضوابط والسلوكيات المهنية وسياسات الأمن السيبراني وإجراءات الوحدة التنظيمية.

المؤهلات المطلوبة:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

الخبرة:
– لا يُطلب خبرة سابقة.

المهارات:
– إدارة الوقت.
– تحديد الأولويات.
– تميز الخدمات.
– الالتزام.
– خدمة العملاء.
– العمل الجماعي والتعاون.
– مهارات التواصل الكتابية والشفوية.
– حل المشكلات واتخاذ القرارات.
– المرونة والتكيف.
– الرغبة في التطور والاستطلاع.
– روح المبادرة والابتكار.
– التفكير التحليلي.
– التنسيق اللوجستي والإداري.
– القدرة على الفهرسة والتكشيف.
– تقنيات الكتابة وإعداد التقارير.
– إدارة الوثائق وأرشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية.

مكان العمل:
– الرياض.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي:
اضغط هنا