أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية (SANS) عن وجود فرصة عمل شاغرة لمسمى (مساعد إداري) لحاملي شهادة البكالوريوس، وذلك وفقًا للتفاصيل المذكورة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم وترتيب متطلبات السفر بما في ذلك الإقامة، تأشيرات الدخول، النقل، مسارات الرحلة، والأماكن.
– توفير الخدمات الإدارية للمسؤول التنفيذي المعين، بما في ذلك: كتابة وإرسال البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
– الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.
– ضمان مستوى مناسب من السرية وتأمين تخزين كافة الوثائق.
– استقبالك للزوار بكل رقي، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات أو الأفراد أو المكاتب المناسبة.
– إجراء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن المسؤول المعين، وتوجيه المكالمات وتلقي الرسائل حسب الحاجة.
– المتابعة مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وجمع التقارير حول تحديث الحالة والمدخلات المرسلة إلى المسؤول المعين.
– تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات، مع مراعاة أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة العمل وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.

المؤهلات المطلوبة:
– شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

موعد التقديم:
– التقديم مفتوح الآن اعتبارًا من يوم الأحد الموافق 1447/02/23هـ، الموافق 2025/08/17م.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي:
اضغط هنا