أعلنت وزارة الطاقة عن وجود فرصة عمل شاغرة لوظيفة (سكرتير تنفيذي) لحاملي درجة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض في إطار جهود الوزارة لتعزيز فريق عملها من خلال دعم الكفاءات الوطنية. وفيما يلي التفاصيل:

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة المكالمات، وتنظيم المهام اللوجستية.
– التأكد من إبلاغ جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات والمواعيد المتفق عليها، وضمان توافقها مع جدول أعمال الحضور.
– إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد المستندات والمعلومات المطلوبة للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات.
– إعداد الطلبات والمستندات الواردة وفقًا للأولويات المطلوبة.
– ضمان توفر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات المتعلقة بالمسؤول المباشر.

المؤهلات والشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

مكان العمل:
– الرياض.

كيفية التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا